Перелік нотаріальних дій та документи, необхідні для їх вчинення
Громадяни, які звертаються до нотаріуса, обов'язково повинні мати при собі документ, що посвiдчує їх особу (паспорт, або документ, що його замінює) та довідку про присвоєння ідентифікаційного номера.
Фізичні особи, якi дiють вiд iменi iншої особи, повинні мати при собі оригiнал довiреностi.
Представники юридичних осіб повинні мати при собі:
Для юридичних осiб (резидентів):
Свідоцтво про державну реєстрацiю;
Статут;
Витяг з Державного реєстру юридичних осіб;
Довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ);
Повноваження представника (протокол про обрання, наказ про призначення, довiренiсть);
Печатка;
Для юридичних осіб (нерезидентiв):
Свідоцтво про iнкорпорацiю;
Виписка iз торгового реєстру;
Довiренiсть або рiшення директорi;
(всі документи повинні бути належним чином легалізовані і перекладені на українську мову)
Нотаріальні дії вчиняються після їх оплати в день подачі всіх необхідних документів.
| 1. Вірність копій (фотокопій) | Паспорт, Оригінал документу |
| 2. Справжність підписів на заявах | Паспорт; Ідентифікаційний номер |
| 3. Справжність підписів на банківських картках Фізична особа-підприємець: оригінали - Свідоцтво про державну реєстрацію |
Фізична особа-підприємець: оригінали - Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця, паспорт, довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру, печатка (при наявності); Юридична особа: оригінали - Свідоцтво про державну реєстрацію, Статут, Довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), Витяг з Державного реєстру юридичних осіб, протоколи (накази) про призначення керівника та підтвердження його повноважень, протоколи (накази) про призначення інших посадових осіб, які мають право підпису, паспорта, печатка. |
| 4. Посвідчення довіреностей | Паспорт, довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру; Для довіреностей на розпорядження транспортним засобом – додатково свідоцтво про реєстрацію ТЗ (техпаспорт); Для вчинення довіреності в порядку передоручення - оригінал основної довіреності |
| 5. Посвідчення договорів відчуження нерухомого майна (купівля-продаж, дарування, міна, довічне утримання тощо) | Паспорта сторін, довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру; Правовстановлюючий документ на нерухоме майно (нотаріально посвідчений договір купівлі - продажу, договір довічного утримання, дарування, міни, свідоцтво при придбання майна з прилюдних торгів, свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про право на спадщину, свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя, договір про поділ майна, рішення суду тощо); Витяг з Реєстру прав власності на нерухоме майно, виданий бюро технiчної інвентаризації (для відчуження); Присутність подружжя відчужувача та набувача (при наявності) зі своїм паспортом, ідентифікаційним номером та свідоцтвом про реєстрацію шлюбу; Будинкова книга; Довідка з ЖЕКу (сільської ради) про те, що малолітні та неповнолітні діти не мають права користування відчужуваним нерухомим майном; Довідка з міської (сільської) ради про те, що земельна ділянка, на якій знаходиться житловий будинок, не приватизована і державний акт не видавався (якщо земельна ділянка приватизована, див. п. 7); Довідка з Управління земельних ресурсів про розмір земельної ділянки, на якій розташований житловий будинок, та кадастровий номер земельної ділянки (крім квартир в багатоквартирних будинках); Рішення органу опіки і піклування (якщо малолітні або неповнолітні діти є власниками або мають право користування нерухомим майном) |
| 6. Посвідчення договорів про відчуження жилих будинків, незакінчених будівництвом | Паспорта сторін, довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру; Правовстановлюючий документ на нерухоме майно (нотаріально посвідчений договір купівлі - продажу, дарування, міни, свідоцтво при придбання майна з прилюдних торгів, свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про право на спадщину, свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя, рішення суду тощо); Витяг з Реєстру прав власності на нерухоме майно, виданий бюро технiчної інвентаризації (для відчуження); Присутність подружжя відчужувача та набувача (якщо є) зі своїм паспортом, ідентифікаційним номером та свідоцтвом про реєстрацію шлюбу; Державний акт на право приватної власності на землю; Дозвіл на виконання будівельних робіт; Будівельний паспорт; Проектно-кошторисна документація на будівництво; Довідка органу місцевого самоврядування про те, що будівництво ведеться без залучення бюджетних коштів; Заява про згоду дружини (чоловіка) відчужувача на відчуження майна, якщо воно було набуте в період зареєстрованого шлюбу (оформлюється нотаріально); Заява про згоду дружини (чоловіка) Покупця на купівлю майна (оформлюється нотаріально) |
| 7. Посвідчення договорів відчуження земельних ділянок, що перебувають у власності громадян | Паспорта сторін, довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру; Державний акт про право власності на земельну ділянку; Витяг з бази даних автоматизованої системи ведення державного земельного кадастру про відсутність обмежень та обтяжень на земельну ділянку; Звіт про експертну грошову оцінку земельної ділянки (при продажі); Витяг з технічної документації про нормативну грошову оцінку земельної ділянки (при даруванні); Заява про згоду дружини (чоловіка) відчужувача на відчуження земельної ділянки, якщо вона була набута в період зареєстрованого шлюбу (оформлюється нотаріально); Заява про згоду дружини (чоловіка) покупця на купівлю земельної ділянки (оформлюється нотаріально) |
| 8. Посвідчення договорів відчуження земельних ділянок державної та комунальної власності | Паспорта сторін, довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру; Повноваження представника органу місцевого самоврядування (рішення сесії відповідної ради про обрання на посаду, паспорт, ідентифікаційний номер, печатка); Рішення органу місцевого самоврядування про передачу земельної ділянки в оренду; Договір оренди земельної ділянки; Рішення органу місцевого самоврядування про затвердження експертної грошової оцінки земельної ділянки та про її продаж; Розпорядження голови районної державної адміністрації про погодження продажу земельної ділянки; Звіт про експертну грошову оцінку земельної ділянки; Висновок державної землевпорядної експертизи за звіт про експертну грошову оцінку; Довідка про присвоєння кадастрового номеру земельній ділянці; Витяг з бази даних автоматизованої системи ведення державного земельного кадастру про відсутність обмежень та обтяжень на земельну ділянку; План земельної ділянки в 4-х примірниках; Правовстановлюючий документ на нерухоме майно, яке знаходиться на земельній ділянці, що відчужується; Заява про згоду дружини (чоловіка) покупця на купівлю земельної ділянки (оформлюється нотаріально) |
| 9. Посвідчення договорів відчуження транспортних засобів | Паспорта сторін, довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру; Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт) з відміткою про зняття з обліку в органах ДАІ; Звіт про ринкову вартість ТЗ; Заява про згоду дружини (чоловіка) відчужувача на відчуження ТЗ, якщо він був набутий в період зареєстрованого шлюбу (оформлюється нотаріально); Заява про згоду дружини (чоловіка) покупця на купівлю ТЗ (оформлюється нотаріально) |
| 10. Посвідчення договорів застави (транспортних засобів, товарів в обороті або переробці) | Паспорта сторін, довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру; Юридична особа: оригінали - Свідоцтво про державну реєстрацію, Статут, Довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), виписка з Державного реєстру юридичних осіб, протоколи (наказ, контракт) про призначення керівника та підтвердження його повноважень, про згоду на передачу майна в заставу, паспорт та довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру представника товариства, печатка; Кредитний договір; Документ, що підтверджує право власності (Свідоцтво про реєстрацію ТЗ); Заява про згоду дружини (чоловіка) заставодавця на укладення договору застави (оформлюється нотаріально) |
| 11. Посвідчення шлюбного контракту | Паспорта сторін, довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру; Свідоцтво про одруження (для осіб, які перебувають в шлюбі) |
| 12. Вчинення виконавчих написів | Оригінал документа, що встановлює заборгованість; Документ, який підтверджує безспірність заборгованості; Клопотання про вчинення виконавчого напису; Для звернення стягнення на майно фізичної особи потрібно обовязково знати місце роботи боржника, його місце проживання, дату та місце народження, ідентифікаційний номер |
| 13. Прийняття документів на зберігання | Опис документів; Заява особи |
| 14. Посвідчення іпотечного договору | Паспорта сторін, довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру; Юридична особа: оригінали - Свідоцтво про державну реєстрацію, Статут, Довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), виписка з Державного реєстру юридичних осіб, протоколи (наказ, контракт) про призначення керівника та підтвердження його повноважень, про згоду на передачу майна в іпотеку, паспорт та довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру представника товариства, печатка; Кредитний договір; Правовстановлюючий документ на нерухоме майно (нотаріально посвідчений договір купівлі - продажу, договір довічного утримання, дарування, міни, свідоцтво при придбання майна з прилюдних торгів, свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про право на спадщину, свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя, договір про поділ майна, рішення суду тощо); Витяг з Реєстру прав власності на нерухоме майно, виданий бюро технiчної інвентаризації; присутність подружжя Іпотекодавця (при наявності) зі своїм паспортом, ідентифікаційним номером та свідоцтвом про реєстрацію шлюбу; Будинкова книга; Довідка з ЖЕКу (сільської ради) про те, що малолітні та неповнолітні діти не мають права користування нерухомим майном, яке передається в іпотеку; Рішення органу опіки і піклування (якщо малолітні або неповнолітні діти мають право користування нерухомим майном) |
| 15. Посвідчення заповіту | Паспорт; Довідка про присвоєння ідентифікаційного номеру |
| 16. Посвідчення договору позики | Паспорта сторін, довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру; Заява про згоду дружини (чоловіка) Позикодавця на укладення договору позики (оформлюється нотаріально) Заява про згоду дружини (чоловіка) Позичальника на укладення договору позики (оформлюється нотаріально) |