Перечень нотариальных действий и документы, необходимые для их совершения
Граждане, которые обращаются к нотариусу, обязательно должны иметь при себе документ, который удостоверяет их личность (паспорт, или документ, который его заменяет) и справку о присвоении идентификационного номера.
Физические лица, которые действуют от имени другого лица, должны иметь при себе оригинал доверенности. Представители юридических лиц должны иметь при себе:
Для юридических лиц (резидентов):
Свидетельство о государственной регистрации; Устав; Выписку из Государственного реестра юридических лиц; Справка из Единственного государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕДРПОУ); Полномочия представителя (протокол об избрании, приказе, о назначении, доверенности); Печать;
Для юридических лиц (нерезидентов): Свидетельство; Выписка из торгового реестра; Доверенность или решение директоров; (все документы должны должным образом легализироваться и быть переведенными на украинский язык) Нотариальные действия совершаются после их оплаты в день подачи.
| 1. Верность копии. | Паспорт, Оригинал документа |
| 2. Действительность подписи на заявлениях | Паспорт; Идентификационный номер |
| 3. Действительность подписи на документах (банковских карточках, переводчика) | Паспорт, Идентификационный номер В случае заверения верности подписи переводчика, требуется диплом переводчика, то же самое касается и эксперта. В случае заверения верности подписи представителя по доверенности или представителя юридического лица, документы подтверждающие их полномочия. При засвидетельствовании образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, которые подаются в Национальный банк Украины, коммерческие банки (в т.о. Сберегательного банка Украины, других коммерческих банков разных видов и форм собственности) с целью открытия счетов, нотариус проверяет объем правоспособности юридического лица, подлинность подписей должностных лиц и их полномочий на право подписи. В подтверждение полномочий на право подписи нотариусу подается приказ о назначении на должность, протокол об избрании должностного лица, доверенность по имени руководителя, выданная высшим органом управления юридического лица и тому подобное. |
| 4. Удостоверение доверенностей | Паспорт, идентификационный номер; Для доверенностей на распоряжение транспортным средством – дополнительно свидетельство о регистрации ТЗ (техпаспорт); Для удостоверения доверенности в порядке передоверия - оригинал основной доверенности |
| 5. Удостоверение договоров отчуждения недвижимого имущества (купля-продажа, дарение, мена, пожизненное содержание) | Паспорт Идентификационный номер Правоустанавливающий документ на движимое или недвижимое имущество, если отчуждается транспортное средство то требуется свидетельство на транспортное средство обязательно с отметкой о снятии с регистрации для отчуждения При продаже земли или транспортных средств, экспертная денежная оценка При дарении земли, нормативная денежная оценка При отчуждении земли без отчуждения дома, справки об отсутствии строений из БТИ и местного совета При отчуждении земли по государственному акту в котором отсутствует кадастровый номер, то требуется справка из земельных ресурсов о присвоении кадастрового номера При отчуждении жилого недвижимого имущества, форма № 3 с ЖЕКа При отчуждении земли, справка об ограничениях с земельных ресурсов При отчуждении недвижимого имущества (кроме земли), справка-характеристика с Бюро технической инвентаризации (Выписка с Реестра права собственности) При отчуждении корпоративных прав, требуется свидетельство о 100% формировании уставного капитала Если владельцем/совладельцем имущества является физическое лицо в возрасте до 18 лет, то требуется Решение(разрешение) опекунского совета При дарении между лицами 1 степени родства свидетельство о регистрации брака или свидетельство о рождении, в зависимости от ситуации |
| 6. Удостоверение договоров ипотеки | Паспорт Идентификационный номер по ГРФЛ Правоустанавливающий документ на недвижимое имущество При ипотеке земли, экспертная денежная оценка При ипотеке земли без ипотеки дома, справки об отсутствии строений из БТИ и местного совета При ипотеке земли по государственному акту в котором отсутствует кадастровый номер, то требуется справка из земельных ресурсов о присвоении кадастрового номера При ипотеке жилого недвижимого имущества, форма № 3 с ЖЕКа При ипотеке земли, справка об ограничениях с земельных ресурсов При ипотеке недвижимого имущества(кроме земли), справка-характеристика с Бюро технической инвентаризации (Выписка с Реестра права собственности) Если владельцем/совладельцем имущества является физическое лицо в возрасте до 18 лет, то требуется Решение(разрешение) опекунского совета При ипотеке совместного имущества согласия сособственника/сособстенников или супруга Если стороной/сторонами есть юридическое лицо, то требуется, Свидетельство, Устав, Справка из статистики, Протокол высшего собрания, Выписка из государственного реестра юридических лиц |
| 7. Удостоверение договоров залога. | Паспорт Идентификационный номер по ГРФЛ Правоустанавливающий документ на недвижимое имущество, При ипотеке земли, экспертная денежная оценка При ипотеке земли без ипотеки дома, справки об отсутствии строений из БТИ и местного совета При ипотеке земли по государственному акту в котором отсутствует кадастровый номер, то требуется справка из земельных ресурсов о присвоении кадастрового номера При ипотеке жилого недвижимого имущества, форма № 3 с ЖЕКа При ипотеке земли, справка об ограничениях с земельных ресурсов При ипотеке недвижимого имущества(кроме земли), справка-характеристика с Бюро технической инвентаризации (Выписка с Реестра права собственности) Если владельцем/совладельцем имущества является физическое лицо в возрасте до 18 лет, то требуется Решение(разрешение) опекунского совета При ипотеке совместного имущества согласия сособственника/сособстенников или супруга Если стороной/сторонами есть юридическое лицо, то требуется, Свидетельство, Устав, Справка из статистики, Протокол высшего собрания, Выписка из государственного реестра юридических лиц Договор кредита (банк) либо же договор займа (физ лицо) |
| 8. Удостоверение доверенностей | Паспорт Идентификационный номер |
| 9. Завещание | Паспорт Идентификационный номер |
| 10. Удостоверение брачного договора. | Паспорт Идентификационный номер по ГРФЛ Заявление о регистрации брака (свидетельство о браке) |
| 11. Выдача свидетельства о праве на наследство | Паспорт Идентификационный номер по ГРФЛ Правоустанавливающий документ на движимое или недвижимое имущество, если наследуется транспортное средство то требуется свидетельство на транспортное средство обязательно с отметкой о снятии с регистрации для унаследования При унаследовании земли или транспортных средств, нормативная денежная При унаследовании земли без отчуждения дома, справки об отсутствии строений из БТИ и местного совета При унаследовании земли по государственному акту в котором отсутствует кадастровый номер, то требуется справка из земельных ресурсов о присвоении кадастрового номера При унаследовании жилого недвижимого имущества, форма № 3 и форма №2 с ЖЕКа При унаследовании земли, справка об ограничениях с земельных ресурсов При унаследовании недвижимого имущества(кроме земли), справка-характеристика с Бюро технической инвентаризации (Выписка с Реестра права собственности) При унаследовании корпоративных прав, требуется свидетельство о 100% формировании уставного капитала Если наследником имущества является физическое лицо в возрасте до 18 лет, то требуется Решение(разрешение) опекунского совета При унаследовании между лицами 1 степени родства свидетельство о регистрации брака или свидетельство о рождении, в зависимости от ситуации |
| 12. Вчинення виконавчих написів | Оригінал документа, що встановлює заборгованість; Документ, який підтверджує безспірність заборгованості; Клопотання про вчинення виконавчого напису; Для звернення стягнення на майно фізичної особи потрібно обовязково знати місце роботи боржника, його місце проживання, дату та місце народження, ідентифікаційний номер |
| 13. Принятие документов на хранение |
Паспорт, Опись документов; Заявление лица |
| 14. Договір оренди нерухомості | Паспорта сторон, справки, о присвоении идентификационного номера; Правоустанавливающий документ на недвижимое имущество (нотариально удостоверенный договор купли - продажи, договор пожизненного содержания, дарения, мены, свидетельство о приобретении имущества на публичных торгах, свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности на часть в общем имуществе супругов, договор о разделении имущества, решение суда, и тому подобное); Выписка из Реестра прав собственности на недвижимое имущество, выданное бюро технической инвентаризации; Справка из Жэка (сельского совета) о том, что малолетние и несовершеннолетние дети не имеют права пользования недвижимым имуществом, которое передается в аренду; Решение органа опеки и заботы (если малолетние или несовершеннолетние дети имеют право пользования недвижимым имуществом); Заявление о согласии жены (мужа) Арендодателя на заключение договора аренды недвижимого имущества, если оно было приобретено в период зарегистрированного брака (оформляется нотариально) Заявление о согласии жены (мужа) Арендатора на заключение договора аренды недвижимого имущества (оформляется нотариально) |
| 15. Договор аренды движимого имущества | Паспорта сторон, справки, о присвоении идентификационного номера; Документ, который подтверждает право собственности (Свидетельство о регистрации ТЗ); Заявление о согласии жены (мужа) Арендодателя на заключение договора аренды движимого имущества, если оно было приобретено в период зарегистрированного брака (оформляется нотариально) Заявление о согласии жены (мужа) Арендатора на заключение договора аренды движимого имущества (оформляется нотариально) |